CIVA: il nuovo applicativo INAIL per le certificazioni e le verifiche periodiche di impianti e apparecchi

Il nuovo applicativo messo a disposizione dall’Inail consente di richiedere on-line i servizi più significativi, tra cui l’immatricolazione e la messa in servizio, relativi a impianti e attrezzature. Una parte residuale dei servizi sarà oggetto di un secondo rilascio. Le richieste per queste prestazioni, al momento, possono sempre essere inoltrate via pec.

A partire dal 27 maggio prossimo, accedendo dal portale dell’Istituto e seguendo le istruzioni fornite con la circolare n. 12 del 13 maggio 2019, devono essere richiesti attraverso l’applicativo “CIVA – Certificazione e Verifica Impianti e Apparecchi”, i seguenti servizi: la denuncia di impianti di messa a terra e di impianti di protezione da scariche atmosferiche; la messa in servizio e l’immatricolazione delle attrezzature di sollevamento, degli ascensori e dei montacarichi da cantiere e di apparecchi a pressione singoli e degli insiemi; il riconoscimento di idoneità dei ponti sollevatori per autoveicoli; le prestazioni su attrezzature di sollevamento non marcate CE; l’approvazione del progetto e la verifica primo impianto di riscaldamento;  le prime verifiche periodiche.

Come usufruire dei servizi telematici. Per utilizzare l’applicativo è necessario essere registrati al portale Inail e accedervi utilizzando le proprie credenziali dispositive.

Consulente per le attrezzature e gli impianti. L’applicativo CIVA prevede anche la possibilità per le aziende di delegare uno o più “consulenti per le attrezzature e impianti”, incaricando ad esempio il proprio consulente di fiducia in merito alla gestione delle pratiche relative ai propri impianti ed attrezzature. Per far ciò l’azienda utente deve accedere all’applicativo con le proprie credenziali, accedere al sistema CIVA ed abilitare la funzione incaricando il proprio “consulente per le attrezzature e gli impianti”, il quale anch’esso deve essere registrato al sistema con il profilo di “Consulente” o “Utente con credenziali dispositive”. La ricerca del proprio consulente di fiducia può essere effettuata inserendo il codice fiscale della persona fisica.

Il pagamento attraverso i canali di “PagoPa”. Con l’avvio del servizio telematico CIVA, cambiano anche le procedure di pagamento delle prestazioni eventualmente richieste. Il sistema “PagoPa” mette infatti a disposizione diversi canali quali Home Banking, PayPal, CBILL, che consentono di associare immediatamente la somma pagata al servizio erogato. Grazie a un’apposita funzione presente sull’applicativo sarà comunque possibile inserire un pagamento già effettuato attraverso i canali tradizionali durante il periodo di transizione al nuovo sistema.

La fase di transizione. Fino al completamento del processo per la gestione online delle prestazioni di certificazione e verifica, ulteriori servizi, come la messa in servizio cumulativa di attrezzature a pressione, riparazione e taratura valvole, dovranno essere richiesti utilizzando i moduli disponibili sul portale, da inviare tramite posta elettronica certificata. La posta ordinaria o la consegna a mano saranno ammesse solo per particolari allegati per i quali le procedure di digitalizzazione risultino troppo complicate. In attesa di definire e sviluppare apposite funzioni, i servizi richiesti tramite gli Sportelli Unici per le Attività Produttive (S.U.A.P.) e quelli relativi al Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca continueranno ad essere inoltrati via pec all’Unità operativa territoriale Inail competente. Le strutture del Miur potranno, in alternativa, avvalersi di consulenti tecnici per l’inoltro tramite CIVA.

Info e assistenza agli utenti. Sul portale Inail, nell’area “supporto”, sezione “guide manuali operativi” è reperibile il manuale utente. Nelle aree “supporto” e “recapiti e contatti” è possibile utilizzare il servizio “Inail risponde” per l’assistenza durante l’utilizzo dei servizi online e per eventuali approfondimenti procedurali. Per ulteriori informazioni c’è il Contact center che risponde al numero 066001. Attivo dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00, è accessibile sia da rete fissa, sia da rete mobile.

Fonte: INAIL – www.inail.it